Bir değerlendirme dosyası hazırlamak, muayene sırasında hatırlanması gereken bilgileri azaltır. Dökülmenin yaklaşık başlangıcı, hızlı değişen dönemler ve varsa önceki tanılar yazılabilir. Aynı yüzeyi gösteren eski fotoğraflar özellikle yararlıdır. Yalnız en iyi görünen fotoğrafı seçmek yerine farklı tarihlerdeki durumu göstermek, ilerleyişin anlaşılmasını kolaylaştırır.
Önceki işlemler ayrı bir başlıkta anlatılır. Bir ekim geçirmiş olmak kadar, saçlı deride başka ameliyat veya yaralanma bulunması da önemlidir. Hangi bölgeden alım yapıldığına ait belgeler varsa getirilir. İzli derinin niteliği ve kanlanması, müdahale düşünülürken ayrıca incelenir; eski bir izi saçla örtme isteği otomatik uygunluk anlamına gelmez.
Kişinin rahatsız olduğu alanı belirtmesi hedefi daraltır. Örneğin ön çerçeve eksikliği ile yaygın incelme, aynı şekilde ele alınmayabilir. Saçlar taranırken hangi bölgelerin örtüldüğü ve kişinin ne uzunlukta kullanmak istediği görülmelidir. Sadece saçın ıslak veya en seyrek göründüğü tek kareden bütün planı kurmak doğru bir değerlendirme sağlamaz.
Donör incelemesinde kaynak bölgedeki tellerin kalınlığına ve birim dağılımına bakılır. Yaygın dökülme enseye de uzanıyorsa, buradan elde edilecek saçların uzun vadeli niteliği tartışılır. Bazı kişilerde açık alan belirgin olsa da güvenle kullanılabilecek kaynak az olabilir. Bu sınırın açıklanması görüşmenin eksikliği değil, cerrahi kararın temel parçasıdır.
Güncel tedaviler ve sağlık öyküsü açık biçimde sunulur. Düzenli ilaçların yanında reçetesiz kullanılan ürünler de listeye eklenebilir. Muayeneye hazırlanmak için ilaç bırakmak, doz azaltmak veya yeni takviye başlamak kişinin kendi kararı olmamalıdır. İşleme uygunluk, devam eden tedavilerle birlikte değerlendirilir; herkese aynı hazırlık listesi yeterli olmaz.
Midyat ya da Nusaybin’den başvuran kişi, görüşmenin sonunda adaylığını hangi bulguların desteklediğini öğrenebilir. Ekim için uygun bulunmamak, saç kaybının önemsiz olduğu anlamına gelmez; nedeni ve diğer değerlendirme gereksinimi konuşulmalıdır. Uygunluk saptansa bile sonuç vaadi verilmez. Hedeflenen değişiklik ile elde edilemeyecek yoğunluğun birlikte açıklanması, beklentiyi somut bir zemine taşır.